Politica sulla Privacy
Ultimo aggiornamento: 15 Gennaio 2026
Indice dei contenuti
1. Chi siamo e riferimenti
Titolare del trattamento ai sensi dell'art. 4 n. 7 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) è:
GardenTech Italia
Presso Agricereali — Laterza (TA) 74014, Italia
P.IVA / C.F.: [INSERISCI P.IVA]
Email: privacy@gardentechitalia.it | PEC: [INSERISCI PEC]
Per qualsiasi richiesta relativa alla privacy, puoi contattarci ai riferimenti sopra indicati o tramite il modulo in fondo a questa pagina.
2. Quali dati raccogliamo
Raccogliamo e trattiamo le seguenti categorie di dati personali:
📋 Dati forniti volontariamente dall'utente
- Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, email, telefono, indirizzo (quando compili form di contatto, richiedi preventivi o crei un account)
- Dati relativi agli ordini: prodotti richiesti, quantità, note tecniche, indirizzo di spedizione/fatturazione
- Dati di comunicazione: contenuto di email, messaggi WhatsApp, richieste di assistenza
- Dati tecnici allegati: foto di macchinari, documenti di garanzia, schede tecniche (se forniti per assistenza)
🔍 Dati raccolti automaticamente
- Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, durata della sessione (tramite log server e cookie tecnici)
- Dati di localizzazione: area geografica approssimativa derivata dall'indirizzo IP (solo per statistiche aggregate)
- Dati di interazione: click su pulsanti, compilazione form, tempo di permanenza sulle pagine (per migliorare l'esperienza utente)
🍪 Dati tramite cookie e tecnologie simili
I dettagli sono nella nostra Cookie Policy. In sintesi:
- Cookie tecnici: necessari per il funzionamento del sito (non richiedono consenso)
- Cookie analitici anonimizzati: per statistiche aggregate sul traffico (Google Analytics con IP anonimizzato)
- Cookie di profilazione: attualmente non utilizziamo cookie di profilazione per marketing comportamentale
3. Finalità del trattamento
I tuoi dati sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
🛒 Gestione ordini e vendite
Evasione ordini, fatturazione, spedizioni, gestione resi e garanzie
🔧 Assistenza tecnica
Supporto pre/post vendita, diagnostica, invio ricambi, gestione ticket helpdesk
📧 Comunicazione commerciale
Invio newsletter, offerte e aggiornamenti solo con tuo esplicito consenso
📊 Statistiche e miglioramento
Analisi anonima del traffico per ottimizzare il sito e i servizi
⚖️ Adempimenti legali
Fatturazione elettronica, conservazione documenti fiscali, obblighi di legge
🛡️ Sicurezza e prevenzione
Protezione del sito da accessi non autorizzati, frodi e abusi
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei tuoi dati si fonda su una o più delle seguenti basi giuridiche (art. 6 GDPR):
- Esecuzione contrattuale (art. 6.1.b): per gestire ordini, consegne, assistenza e garanzie
- Adempimento legale (art. 6.1.c): per fatturazione elettronica, conservazione fiscale, obblighi contabili
- Consenso esplicito (art. 6.1.a): per newsletter, marketing diretto e cookie non tecnici (revocabile in qualsiasi momento)
- Legittimo interesse (art. 6.1.f): per sicurezza del sito, prevenzione frodi, statistiche anonime, miglioramento servizi
Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento contattandoci a privacy@gardentechitalia.it. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento precedente.
5. Conservazione dei dati
Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo strettamente necessario:
| Categoria dati | Periodo di conservazione | Motivazione |
|---|---|---|
| Dati ordini e fatture | 10 anni dalla chiusura dell'esercizio | Obblighi fiscali e contabili (art. 2220 c.c.) |
| Dati assistenza/garanzie | Durata garanzia + 24 mesi | Gestione reclami e tutela legale |
| Dati newsletter/marketing | Fino a revoca consenso + 12 mesi | Consenso utente + periodo di "soft opt-out" |
| Dati di navigazione (log) | 7 giorni (anonimizzati dopo 24h) | Sicurezza e troubleshooting tecnico |
| Dati account utente | Fino a cancellazione account + 24 mesi | Gestione rapporto + eventuali contestazioni |
Scaduti i termini, i dati sono cancellati o anonimizzati in modo irreversibile.
6. Condivisione con terzi
I tuoi dati non sono venduti a terzi per finalità di marketing. Possono essere comunicati a:
🤝 Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR)
- Corrieri e spedizionieri: per la consegna degli ordini (es. SDA, Bartolini, DHL)
- Provider hosting e manutenzione sito: per l'infrastruttura tecnica del sito web
- Software gestionali e CRM: per la gestione ordini e assistenza (es. Odoo SA)
- Consulenti fiscali/legale: per adempimenti contabili e obbligazioni di legge
- Istituzioni pubbliche: solo se richiesto da autorità competenti (es. Agenzia delle Entrate, Guardia di Finanza)
🌍 Trasferimenti extra-UE
Alcuni fornitori (es. Odoo SA, Google Analytics) potrebbero elaborare dati fuori dall'UE. In tali casi:
- Verifichiamo che il Paese abbia decisione di adeguatezza della Commissione UE, OPPURE
- Utilizziamo Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione UE, OPPURE
- Adottiamo misure tecniche supplementari per garantire un livello di protezione adeguato
Puoi richiedere l'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento scrivendo a privacy@gardentechitalia.it.
7. I tuoi diritti (artt. 15-22 GDPR)
In qualsiasi momento puoi esercitare i seguenti diritti, gratuitamente e senza formalità:
🔍 Accesso
Chiedere conferma se trattiamo i tuoi dati e ottenerne copia
✏️ Rettifica
Correggere dati inesatti o completare dati incompleti
🗑️ Cancellazione
Richiedere la cancellazione ("diritto all'oblio") nei casi previsti
🚫 Limitazione
Chiedere la sospensione del trattamento in attesa di verifica
📤 Portabilità
Ricevere i tuoi dati in formato strutturato e trasferirli a altro titolare
❌ Opposizione
Oppor ti al trattamento per marketing o legittimo interesse
Come esercitare i tuoi diritti:
📧 Email: privacy@gardentechitalia.it
📮 Posta: GardenTech Italia, Presso Agricereali, Laterza (TA) 74014
🆔 Alleghiamo una copia del documento di identità per verificare la tua identità.
Reclamo all'Autorità Garante:
Se ritieni che il trattamento violi il GDPR, puoi presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma).
9. Sicurezza dei dati
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o diffusione illecita:
- 🔐 Crittografia: connessione HTTPS/SSL per tutto il sito; dati sensibili cifrati in database
- 🛡️ Accessi protetti: autenticazione a due fattori per il personale; principi di minimo privilegio
- 💾 Backup regolari: copie di sicurezza crittografate e conservate in location sicure
- 🧪 Test di sicurezza: aggiornamenti costanti, monitoraggio vulnerabilità, audit periodici
- 👥 Formazione del personale: tutti i collaboratori sono formati sulla protezione dei dati e sul GDPR
In caso di violazione dei dati (data breach) che presenti un rischio per i tuoi diritti, ti informeremo tempestivamente come previsto dall'art. 34 GDPR.
10. Minori
Il nostro sito e i nostri servizi sono rivolti a persone maggiorenni o a minori con il consenso dei genitori/tutori.
- Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 14 anni senza il consenso verificabile del titolare della responsabilità genitoriale
- Se sei un genitore/tutore e ritieni che un minore ci abbia fornito dati senza il tuo consenso, contattaci subito a privacy@gardentechitalia.it per la cancellazione
11. Modifiche alla presente policy
Questa Privacy Policy può essere aggiornata per riflettere cambiamenti normativi, tecnologici o organizzativi.
- Le modifiche entrano in vigore dalla data di pubblicazione indicata in alto ("Ultimo aggiornamento")
- Le modifiche sostanziali che incidono sui tuoi diritti ti saranno comunicate tramite email o avviso in homepage
- Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina per restare informato
12. Contatti per la privacy
Per qualsiasi domanda, richiesta di esercizio dei diritti o segnalazione relativa al trattamento dei tuoi dati:
📧 Email dedicata privacy:
privacy@gardentechitalia.it
📮 Indirizzo postale:
GardenTech Italia — Responsabile Privacy
Presso Agricereali, Laterza (TA) 74014, Italia
📞 Telefono (solo per urgenze privacy):
+39 351 6468239 (Lun-Ven 9:00-13:00)
🆔 Per esercitare i tuoi diritti:
Alleghiamo sempre una copia del documento di identità per verificare la tua identità e prevenire abusi.
⚠️ Disclaimer: Questo documento è un modello informativo. Per la piena conformità GDPR, si consiglia di far revisionare il testo da un professionista legale specializzato in privacy digitale.
GardenTech Italia si riserva di aggiornare questa policy in qualsiasi momento. Ultima verifica: Gennaio 2026.